Онлайн-сервис для ведения учета товаров розничной торговли

+7 (800) 222 50 96    
macbook

Простой и понятный учет для вашего магазина
Товары. Продажи. Клиенты. Сотрудники. Поставщики.

Полная поддержка онлайн-касс и 54ФЗ!

Бесплатно настроим систему
под Ваш бизнес!

feature

Простой и понятный интерфейс

feature

Доступность с любого устройства

feature

Высокая степень безопасности

feature

Оперативная онлайн-поддержка

Свободный остаток

Свободный остаток — это остаток товаров на складе, доступный для резервирования и продажи.

В разделе представлен текущий товарный остаток на складах с возможностью фильтрации и группировки данных, а также инструменты для редактирования отпускных цен имеющимся на складе товарам.

tovary

Работа с таблицей товаров

Вы можете настроить вид таблицы и выгрузить данные в файл Excel. Подробнее работа с таблицей описана в разделе Таблица с данными.

Фильтры по разделу

Фильтр по складам

Позволяет фильтровать товарный остаток по одному или нескольким складам.

В настройках группировки есть возможность отобразить столбец “Склад” для более наглядного представления остатков по складам.

filtr-po-skladam

Фильтр по товарам

Позволяет фильтровать список по названию и параметрам товара.

Фильтр периода закупки

Позволяет отфильтровать товар на складе, закупленный за указанный период. Это может понадобиться, например, для поиска давно не продававшегося товара.

Ввести значения начала и окончания нужного периода можно вручную или выбрать в календаре.

Флажок «с учетом резервов»

Позволяет добавить к отобранным товарам еще товар, находящийся в резервах. В результате отобразится фактический товарный остаток на складе. Этот фильтр может быть использован, например, при поиске затерявшегося товара.

Флажок «Развернуть количество по складам в строке»

Позволяет добавить в представление столбцы с указанием количества по каждому складу.

tovary-kolichestvo-po-skladam

Флажок Разбить по модификациям

Доступен при включенном флажке “Развернуть количество по складам в строке”.

Позволяет дополнительно представить количество товаров по каждому складу в виде модификаций. Полезен, например, при учете обуви.

Меню «Изменить»

При выборе одной или нескольких карточек товара в таблице становится доступным меню «Изменить». Если не отмечено ни одной карточки, меню не отображается на странице. Действия, доступные в этом меню, применяются ко всем отмеченным карточкам товаров.

tovary-menyu-izmenit

Свойства товара

Позволяет изменить свойства выбранным товарам.

Объединить в одну карточку

Позволяет объединить отмеченные товары в одну карточку. Например, в случае ошибочного создания одинаковых карточек.

Для защиты от опасных действий объединение ограничено максимум двумя карточками.

Подробнее смотрите в разделе Карточка товара.

Себестоимость

Позволяет задать новое значение себестоимости для отмеченных товаров.

svobodnyj-ostatok-sebestoimost

Наценка

Позволяет задать новое значение наценки для отмеченных товаров.

svobodnyj-ostatok-natsenka

Процент наценки

Позволяет задать новое значение процента наценки для отмеченных товаров и настроить правила применения наценки.

svobodnyj-ostatok-protsent-natsenki

Цена

Позволяет задать новое значение цены для отмеченных товаров.

svobodnyj-ostatok-tsena

Скидка

Позволяет задать новое значение скидки для отмеченных товаров.

svobodnyj-ostatok-skidka

Процент скидки

Позволяет задать новое значение процента скидки для отмеченных товаров и настроить правила применения скидки.

svobodnyj-ostatok-protsent-skidki

Меню «Печать→Этикетки и ценники»

Открывает форму настройки печати этикеток и ценников.

Этикетки печатаются для отмеченных позиций или для всего набора товаров.

svobodnyj-ostatok-menyu-pechat

Меню «Еще»

В меню доступны дополнительные действия, применяемые к товарам.

svobodnyj-ostatok-menyu-eshhe

Копировать в буфер обмена

Для использования информации о скопированных позициях для дальнейшей работы в другом комплекте. Используется в сочетании с “Вставить из файла буфера обмена”.

Функцию удобно использовать при проведении инвентаризации.

Функция доступна только для отмеченных карточек, в случае, если ни одной карточки не отмечено, функция не отображается.

Подробнее смотрите в разделе Товарная таблица.

Экспорт в файл

При выборе этой функции отмеченные карточки экспортируются в excel-файл, который автоматически скачивается на ваш компьютер. Если не отмечено ни одной карточки, будет загружен весь список товаров.

Подробнее смотрите в разделе Товарная таблица.

Переместить товары в новый резерв

При выборе этой функции открывается форма резервирования товаров, в которой необходимо выбрать пункт «Другое».

svobodnyj-ostatok-peremeshhenie-v-rezerv

В результате будет сформирован новый резерв, для которого доступны следующие функции из меню «Еще»:

  • Развернуть/свернуть сетки модификаций
  • Скрыть незаполненные
  • Удалить пустой комплект

Также доступна печать этикеток и добавление товаров из буфера обмена.

svobodnyj-ostatok-peremeshhenie-v-rezerv1

На вкладке «Свойства» проверяется цель резервирования товаров.

Списать товары со склада

При выборе этой функции открывается форма резервирования товаров, в которой необходимо выбрать пункт «Списание (утилизация)». При необходимости отметить флажок «Является браком» и нажать кнопку «Готово».

svobodnyj-ostatok-spisanie-so-sklada

В результате будет сформирован резерв и откроется страница проверки информации, которая содержит две вкладки: набор и свойства. На вкладке «Набор» есть возможность добавить товары из буфера обмена или выбрать из свободного остатка.

svobodnyj-ostatok-spisanie-so-sklada2

Также доступны функции из меню «Еще»:

  • Экспорт в файл
  • Расформировать (удалить)

На вкладке «Свойства» проверяется цель резервирования товаров.

После проверки корректности резерва нужно нажать кнопку «Списать».

Вернуть товары поставщику

При выборе этой функции открывается форма резервирования товаров, в которой необходимо выбрать пункт «Возврат поставщику» и из раскрывающегося списка выбрать поставщика. При необходимости отметить флажок «Является браком» и нажать кнопку «Готово».

svobodnyj-ostatok-vozvrat-postavshhiku

В результате будет сформирован новый резерв, для которого доступны дополнительные функции.

В меню «Еще»:

  • Развернуть/свернуть сетки модификаций
  • Скрыть незаполненные
  • Удалить пустой комплект

В меню «Печать»:

  • Этикетки или ценники
  • Накладная
  • Счет-фактура
  • Акт об установленном расхождении
  • Акт об установленном расхождении для импортных товаров

svobodnyj-ostatok-vozvrat-postavshhiku2

На вкладке «Свойства» проверяется цель резервирования товаров.

После проверки корректности резерва нужно нажать кнопку «Вернуть».

Переместить товары на другой склад

При выборе этой функции открывается форма резервирования товаров, в которой необходимо выбрать пункт «Перемещение на другой склад» и из раскрывающегося списка выбрать грузополучателя. При необходимости отметить флажок «Является браком» и нажать кнопку «Готово».

svobodnyj-ostatok-peremestit-na-sklad

В результате будет сформирован новый резерв, для которого доступны дополнительные функции.

В меню «Еще»:

  • Развернуть/свернуть сетки модификаций
  • Скрыть незаполненные
  • Удалить пустой комплект

В меню «Печать»:

  • Этикетки или ценники
  • Накладная

svobodnyj-ostatok-peremestit-na-sklad2

На вкладке «Свойства» проверяется цель резервирования товаров.

После проверки корректности резерва нужно нажать кнопку «Переместить».

Провести инвентаризацию

Важно! Инвентаризация проводится отдельно по каждому складу, пи перед началом необходимо выбрать нужный склад с помощью фильтра.

svobodnyj-ostatok-inventarizatsiya

Инвентаризация касается свободного остатка склада и может проходить в несколько этапов.

Чтобы избежать ошибок при проведении инвентаризации, на складе не должно быть никаких резервов.

Процедура инвентаризации склада проходит по следующему алгоритму:

  1. Создается новый пустой резерв товара на складе. В нем будет находится “правильный” товар.
  2. Создается пустая планируемая закупка на склад. В ней будет хранится не учтенный в системе товар (излишки).
  3. Далее в резерв последовательно вносится товар из свободного остатка (вручную либо путем сканирования штрих-кода). В результате товар перемещается из свободного остатка в резерв.
  4. Количество товара, которого не хватает в свободном остатке (неучтенный товар), необходимо добавлять в планируемую закупку.
  5. Товар, который остался в свободном остатке, является пропавшим со склада. Его необходимо перенести в отдельный резерв с пометкой “пропавший товар”.

В итоге на складе должно быть:

  • пустой свободный остаток
  • резерв с совпавшими товарами
  • резерв с «пропавшими» товарами
  • планируемая закупка с неучтенным товаром

Для завершения инвентаризации плохой резерв с «пропавшими» товарами можно списать со склада, резерв с совпавшими товарами расформировать в свободный остаток, планируемую закупку зарезервировать в свободном остатке склада.