Онлайн-сервис для ведения учета товаров розничной торговли

+7 (800) 222 50 96    
macbook

Простой и понятный учет для вашего магазина
Товары. Продажи. Клиенты. Сотрудники. Поставщики.

Полная поддержка онлайн-касс и 54ФЗ!

Бесплатно настроим систему
под Ваш бизнес!

feature

Простой и понятный интерфейс

feature

Доступность с любого устройства

feature

Высокая степень безопасности

feature

Оперативная онлайн-поддержка

Карточка товара

Раздел предназначен для редактирования свойств, категории, описания товара и загрузки изображений и ввода штрих-кода товара.

Кроме раздела «Справочник товаров», перейти к редактированию карточки товара можно из любого раздела, где есть товарная таблица (Операции, Анализ).

Карточка товара визуально похожа на редактор товарной позиции. Фактически, редактор товарной позиции — это карточка товара, дополненная полем ввода количества или сетки для ввода для модификаций, а также полями ввода закупочной и отпускной цен, в соответствии с правами пользователя.

Информация о карточке товара отображается в левой части страницы и позволяет видеть, когда и кем была создана карточка, а также дату последней закупки.

kartochka-tovara

Основные (идентификационные) свойства

К основным относятся те свойства, которые позволяют идентифицировать товар в системе учета с модификациями или без них.

Основное идентификационное свойство — это название товара, которое является текстовым идентификатором товара.

kartochka-tovara-osnovnye-svojstva

Категория

Необязательное свойство. Управление категориями осуществляется в соответствующем справочнике.

Категория не обязательно должна соответствовать структуре каталогов витрины в интернет-магазине, так как используется для удобства учета товара, а не его представлении на витрине.

Торговая марка (бренд)

Необязательное свойство. Управление торговыми марками осуществляется в соответствующем справочнике.

Артикул

Необязательное свойство. Артикул может быть неуникальным и повторяться в нескольких товарах.

Суффикс

Необязательное свойство. Суффикс используется при автоматической генерации названия товара (добавляется в конце названия товара), в поле ввода суффикс обрамляется двойными кавычками.

Название

Основное уникальное и обязательное свойство товара. В случае, если это поле не будет заполнено пользователем, то система заполнит его автоматически в момент сохранения карточки путем объединения через пробел значений предыдущих полей.

В дальнейшем, при изменении других идентификационных свойств, название будет также соответствующим образом меняться.

Например, название «Ботинки Rolf B1001 “серые”» система создаст в случае, если само поле название не заполнено, а заполнены перед ним соответствующие поля:

  • Категория: “Ботинки”
  • Торговая марка: “Rolf”
  • Артикул: “B1001”
  • Суффикс: “серые”

Модификации

Поле позволяет выбрать способ учета на складах количеств товара в модификациях. Если товар учитывается без модификаций, поле заполнять не нужно.

Визуально представляет собой сетку (ряд или матрицу), тем самым обеспечивая учет товара максимум в двух модификациях.

Данный способ представления модификаций товара чаще всего используется для учета таких товаров, как обувь и одежда.

Управление сетками модификаций осуществляется в соответствующем справочнике.

Дополнительные параметры

К дополнительным относятся параметры, которые не являются основными свойствами и которые описаны в справочнике параметров с принадлежностью к товарам.

Управление параметрами товаров осуществляется в соответствующем справочнике.

Для добавления параметра в карточку необходимо выбрать из списка, расположенного внизу этого блока, требуемый тип параметра. В результате он появится в конце последовательности параметров карточки с пустым полем ввода, в которое необходимо внести значение.

При необходимости указать несколько параметров, все действия повторяются.

Для удаления параметра из карточки необходимо очистить поле и нажать клавишу ввода или кнопку сохранения данных карточки.

kartochka-tovara-dop-parametry

Описание товара

Теги

Последовательность текстовых меток товара, перечисленных через запятую.

Для ускорения работы используется автозаполнение списка выбора значений при вводе.

В дальнейшем теги применяются в фильтре по товарам в различных видах анализа.

Краткое описание

Многострочное текстовое поле. Описание используется в витрине интернет-магазина.

Полное описание

Многострочное текстовое поле с визуальным редактором, позволяет отформатировать текст. Описание используется в витрине интернет-магазина.

kartochka-tovara-opisaniya

Добавление изображения

Загрузить изображение можно двумя способами: через дополнительное меню или напрямую со страницы редактирования карточки товара.

kartochka-tovara-izobrazhenie

В каждой карточке товара, справа от полей свойств, предусмотрено место для изображения товара. Если фото не загружено, отображается заглушка с изображением фотоаппарата.

Для загрузки фото нужно кликнуть мышкой на это изображение, в результате откроется окно загрузки фото.

Далее процесс загрузки изображения одинаков для обоих способов.

Нужно нажать на кнопку «Выберите файл» и в открывшемся окне выбрать фото товара, предварительно сохраненное на вашем компьютере.

kartochka-tovara-izobrazhenie2

Выбранное фото отобразится в карточке товара, после чего станут доступны настройки изображения:

  • Сделать основным
  • Удалить фото

Чтобы вызвать эти настройки, нужно кликнуть за загруженное фото.

kartochka-tovara-izobrazhenie3

После завершения работы с изображением товара, необходимо сохранить карточку товара.

Дополнительное меню

На странице редактирования карточки товара доступно дополнительное меню «Действия».

kartochka-tovara-dop-menyu

Сохранить и закрыть

При выборе этого пункта меню сохраняются все внесенные изменения и происходит возврат к списку товаров.

Добавить изображение

Позволяет загрузить изображение товара. Подробно процесс загрузки изображения описан выше, в разделе «Добавление изображения».

Редактировать штрих-код

Этот пункт меню позволяет редактировать штрих-код для каждой модификации товаров или для товара без модификаций.

На практике редко требуется задавать штрих-коды товару вручную, так как они автоматически будут созданы системой при печати этикеток и/или их можно закачать при помощи импорта.

kartochka-tovara-redaktirovat-shtrih-kod

Для удаления штрих-кодов необходимо отметить их флажками и нажать “Удалить”.

Важно! Возможности редактирования ошибочно введенного штрих-кода в системе не предусмотрено. Ошибочный штрих-код необходимо удалить и завести заново.

Начать новый товар на основе текущего

При выборе данного меню открывается новая карточка товара с уже заполненными полями, где пользователю остается внести изменения в части нового товара, а не заполнять большинство полей заново.

Используется для удобства последовательного ручного ввода нового товара.

На практике ручной ввод нового товара применяется в планируемой закупке (редактор товарной позиции), где карточка товара расширяется дополнительными полями ввода количества и цен.

Очистить форму

Позволяет очистить все поля, чтобы начать редактирование заново.

Важно! Нельзя путать эту функцию с заведением новой карточки.

Удалить карточку

Фактически карточка не удаляется, а только отмечается как удаленная. Это сделано для того, чтобы обеспечить точность учета товара на складе, поскольку в учетной системе товар не может просто так исчезнуть.

Удаление — это сокрытие «лишних» карточек товара там, где это возможно. «Удаленные» карточки:

  • Не показываются в планируемой закупке;
  • Отмечаются на складе серым цветом, если они есть на складе.

При этом «удаленные» карточки можно увидеть в списках товаров, если активировать иконку «глаз» там, где она есть.

kartochka-tovara-pokazat-udalennye

Мульти-карточка товара

Кроме раздела «Справочник товаров», перейти к редактированию карточки можно из любого раздела, где есть товарная таблица.

Мульти-карточка товара позволяет одновременно редактировать свойства нескольких товаров или товарных позиций с целью экономии времени.

Если отметить в товарной таблице (например, в свободном остатке) несколько товарных позиций и выбрать в меню “Редактировать→Редактировать вместе”, откроется страница одновременного редактирования свойств отмеченных товаров в режиме мульти-карточки.

kartochka-tovara-multikartochka

Отмеченные поля мульти-карточки являются общими пересекающимися значениями (одинаковыми у текущих клиентов).

Если значения какого-либо поля отличаются друг от друга, то данное поле не отображается отмеченным и становится недоступным (отмечается серым цветом).

При сохранении карточки обновляются только отмеченные поля.

Таки образом, если нужно сделать какое-либо свойство одинаковым для нескольких товаров, необходимо отметить соответствующее поле и внести в него значение (или выбрать из списка) и сохранить мульти-карточку.

Важно! В мульти-карточке нельзя работать с изображениями товаров.

Объединение карточек товара

Кроме раздела «Справочник товаров», перейти к редактированию карточки товара можно из любого раздела, где есть товарная таблица.

Иногда необходимо объединение нескольких карточек в одну из-за наличия дублей карточек одного и того же товара. Такое возможно, например, при ошибочном импорте данных из файла. Эта функция позволяет объединить карточки продублированных товаров в одну.

Важно! Для предотвращения опасных действий, объединение ограничено максимум двумя карточками.

Для объединения двух карточек в одну необходимо, находясь на странице, где есть товарная таблица, отметить объединяемые позиции и выбрать меню “Редактировать→Объединить в одну карточку”. В результате откроется страница объединения карточек, на которой потребуется уточнить значения по не пересекающимся полям, выбрав один из предложенных вариантов.

kartochka-tovara-obedinenie-kartochek

После уточнения всех не пересекающихся значений необходимо нажать кнопку “Объединить”.

В результате карточки будут объединены в одну, а данные по остаткам и движению объединенных товаров будут соответствующим образом скорректированы.