Онлайн-сервис для ведения учета товаров розничной торговли

+7 (800) 222 50 96    
macbook

Простой и понятный учет для вашего магазина
Товары. Продажи. Клиенты. Сотрудники. Поставщики.

Полная поддержка онлайн-касс и 54ФЗ!

Бесплатно настроим систему
под Ваш бизнес!

feature

Простой и понятный интерфейс

feature

Доступность с любого устройства

feature

Высокая степень безопасности

feature

Оперативная онлайн-поддержка

Свободный остаток

Что такое свободный остаток?

Это остаток товаров на складе, доступный для резервирования и продаж.

В разделе представлен текущий свободный остаток на складе(ах), который можно фильтровать, сортировать и группировать. Также имеются инструменты для группового редактирования цен предметам на складе(ах).

Как добавить (закупить) новый товар?

Под добавлением нового товара на склад подразумевается создание новой карточки товара, задание количества и цен (закупочной и отпускных) этого товара, а также выполнение операции закупки комплекта с этим товаром.

Новый товар можно добавить как вручную, так и через загрузку файла.

В любом случае, добавление нового товара в свободный остаток склада осуществляется через создание нового планируемого поступления (нажатие на кнопку «Новое поступление»). Поступление называется планируемым, т.к. оно еще не оприходовано на склад. Таким образом его можно редактировать как угодно (включая цены), не боясь испортить склад.

Для создания нового планируемого поступления нажмите кнопку «Новое поступление» в свободном остатке или во вкладке «Товары / Планируемые поступления».

В результате нажатия, откроется экран создания комплекта поступления товара на склад, где, при необходимости, выберите поставщика и нажмите кнопку «Готово».

Выбор поставщика в новом планируемом поступлении означает привязку закупаемых товаров к конкретному поставщику, что позволит в дальнейшем искать и группировать товар на складе и в анализе продаж по поставщикам. Кроме того, такая закупка будет учитываться при взаиморасчетах с этим поставщиком (см. Взаиморасчеты с поставщиками).

 

В результате создание нового планируемого поступления, внутри созданного пустого комплекта товаров, можно завести новый товар, выбрав меню «Вставить / Новый товар»:

В результате откроется форма добавления нового товара, где заполнив необходимые поля, включая количество и цены, нажмите кнопку «Готово»:

После наполнения таблицы с данными, нажмите кнопку «Принять на склад«, в результате чего товар добавится к свободному остатку склада и в списке проведенных операций появится операция проведенной закупки.

Товар можно закупить на склад не в свободный остаток, а в резерв. Это нужно, когда не целесообразно смешивать поступивший товар со свободным остатком. Это нужно, например, когда товар принят, а отпускные цены еще не проставлены и не распечатаны ценники. В дальнейшем, расформировав резерв, Вы переместите из него товары в свободный остаток.

 

Чтобы закупить товар в резерв, выберите меню в планируемом поступлении «Еще / Принять комплект на склад в виде резерва».

Таким образом фактический остаток на складе увеличится, а свободный остаток нет, т.к. фактический остаток = свободный остаток + резервы.

Как загрузить свой товар из файла?

Для загрузки товара из файла необходимо создать новое планируемое поступление, в которое в дальнейшем будет загружены данные.

Для этого, нажмите кнопку «Новое поступление», которое откроет форму создания нового поступления, где, при необходимости, укажите конкретного поставщика и нажмите кнопку «Готово»:


В открывшемся пустом комплекте товаров, выберите меню «Вставить / Импорт данных».

В появившемся окне выберите файл на вашем устройстве или скачайте пример файла для редактирования (щелкнув по соответствующей ссылке внизу):

В момент загрузки файла активируется мастер импорта данных, который позволит провести соответствие между столбцами файла и свойствами товаров.

После наполнения таблицы с данными, нажмите кнопку «Принять на склад«, в результате чего товар добавится к свободному остатку склада и в списке проведенных операций появится операция проведенной закупки.

Как напечатать этикетки?

Печать этикеток выполняется в свободном остатке склада, резервах и планируемых поступлениях. Для печати, перейдите во вкладку «Склад / Свободный остаток», отфильтруйте или пометьте необходимый товар и выберите меню «Печать / Этикетки или ценники».

В появившемся окне, выберите вид этикетки, укажите поля бумаги и нажмите печать.

Есть визуальный редактор шаблонов этикеток с возможностью вставки любых параметров товаров. При необходимости, наши специалисты оперативно помогут Вам настроить шаблон.

Подробней этот процесс описан в разделе Товарная таблица.

 

Как распечатать документы?

Печать того или иного документа доступна в системе «по-смыслу». Т.е., например, в заказе доступна печать счета на оплату, товарного чека, накладной. В резерве, предназначенном для возврата поставщику, это накладная и счет-фактура, и т.д.

В основном, печать производится через PDF-формат.

Каждая операция, проводимая в программе, сопровождается соответствующими документами.

Для печати нужного документа в какой-либо товарной таблице, выберите необходимый документ для печати из меню «Печать»:

Подробней о настройках печати документов можно прочитать на странице Другие настройки.

Как найти конкретный товар?

Введите по маску поиска в фильтр по товару фрагмент названия товара, артикула или штрих-код и нажмите ввод.

Для поиска товара(ов) по другим параметрам воспользуйтесь расширенным фильтром по товару. Для этого разверните фильтр, щелкнув по треугольнику:

В зависимости от типа параметра (текст или список) введите маску поиска значения текстового параметра и/или выберите одну или несколько опций в параметре-списке.

Подробнее о работе фильтра по товару смотрите здесь: Фильтр по товару.

Что такое сетка(группа) модификаций?

Если товар имеет модификации, то удобнее их представлять в виде сетки(группы) для просмотра или редактирования. Следовательно, сетка — это группа из одного или двух модификаторов с фиксированным списком значений для каждого модификатора.

Пример 1: сетка «мужская обувь» с одним модификатором «размер» с возможными значениями от 39 до 47.

Пример 2: сетка «верхняя одежда» с двумя модификаторами «размер» и «рост».

В системе возможно настроить сколь угодно большое количества сеток (групп) модификаций.

Как запретить доступ к закупочной цене?

Доступ к просмотру и редактированию цен, а также прочих привилегий, назначается каждому пользователю по отдельности. Настройка доступа осуществляется в карточке пользователя.

Выберите в меню настроек вкладку «Мое предприятие / Пользователи» и в полученном списке пользователей щелкните по одному из них. В открывшейся карточке выберите меню «Доступ / Настроить привилегии»:

Далее установите разрешающие флажки по каждой привилегии для этого пользователя. В частности, для запрета просмотра закупочных цен, снимите флажок (если он есть) у привилегии «Просмотр закупочных цен»:

Как провести инвентаризацию?

Инвентаризация производится отдельно на каждом складе. Возможно проведения как полной, так и частичной инвентаризации.

Для проведения инвентаризации целесообразно воспользоваться мастером (рекомендуется расформировать имеющиеся на складе резервы, если они есть). Для запуска мастера перейдите в свободный остаток склада (меню «Товары / Свободный остаток») и выберите в дополнительном меню «провести инвентаризацию»:

В открывшемся экране можно ввести фактически остатки и, сличив их с компьютерными, получить сличительную ведомость. Результат проведения инвентаризации (применения сличительной ведомости) — это выполнение операций: списания излишек и оприходывания недостающего товара, снабженными соответствующими автоматическими комментариями:

Как зарезервировать товар?

Резерв — это комплект из товаров, которые перемещены туда из свободного остатка склада для дальнейшего действия с ними:

  1. Списать товар со склада или вернуть поставщику
  2. Переместить товар на другой
  3. Провести переоценку товара
  4. Зарезервировать товар клиенту (под заказ или отложенную продажу)
  5. Временно отложить товар «в сторону», например, брак

Для резервирования переместитесь во вкладку «Товары / Резервы» и нажмите кнопку «Новый резерв»:

Примечание: Можно автоматически создать резерв, отфильтровав в свободном остатке необходимый товар и выбрать меню «Переместить товары в новый резерв».

В открывшейся форме создания нового резерва укажите его цель, при необходимости комментарий, и нажмите «Готово»:

В результате будет создан новый резерв с уникальным номером, с активной вкладкой «Набор» для его наполнения:

При редактировании количества товара в резерве, товар будет синхронно меняться в свободном остатке (закон сообщающихся сосудов). Следовательно, зарезервировать большее количество, чем сейчас есть в свободном остатке, будет нельзя.

Дальнейшее действие с резервом зависит от его цели, которую можно сменить во вкладке «Свойства». В зависимости от цели резервирования, вверху будет отображаться основная кнопка действия над резервом.

Как вернуть товар поставщику или списать его?

Списание товаров или возврат товаров поставщику осуществляется через резервирование этого товара с указанием цели резерва «Списание» или «Возврат поставщику» (необходимо дополнительно указать поставщика).

Отберите при помощи фильтра товар, при необходимости, пометьте те товары, которые необходимо списать со склада и выберите меню «Еще / Списать товары со склада» или «Еще / Вернуть товары поставщику». В результате откроется форма создания нового резерва с  установленной соответствующей целью резервирования.

После нажатия кнопки «Готово», помеченный товар автоматически переместится из свободного остатка в набор резерва. Где останется только нажать кнопку «Списать со склада» или «Вернуть поставщику» в зависимости от цели резерва.

Примечание: Если резерв уже существовал до этого, то можно войти в него через вкладку «Резервы» и, поменяв цель, списать со склада или вернуть поставщику.

В результате появится проведенная операция во вкладке «Операции / Списания», где можно распечатать соответствующую накладную или отменить списание.

Фактический остаток товара на складе уменьшится.

Как переместить товар на другой склад?

Перемещение товаров на другой склад выполняется через резервирование этого товара с указанием цели резерва «Перемещение» и выбора склада-грузополучателя.

Отберите при помощи фильтра товар, при необходимости, пометьте те товары, которые необходимо переместить со склада и выберите меню «Еще / Переместить товары на другой склад». В результате откроется форма создания нового резерва с установленной соответствующей целью резервирования.

После нажатия кнопки «Готово», помеченный товар автоматически переместится из свободного остатка в набор резерва. Где останется только нажать кнопку «Переместить» в зависимости от цели резерва.

Кроме того, переместить резерв можно во вкладке «Товары / Входящие перемещения», нажав на кнопку «Принять на склад», где он будет доступен кладовщику склада-грузополучателя только на чтение.

В результате появится проведенная операция во вкладке «Операции / Перемещения», где можно распечатать соответствующую накладную или отменить операцию.

Фактический остаток товара на складе-источнике уменьшится, а на складе-приемнике увеличится.

Как отсортировать таблицу?

Щелкните по названию столбца таблицы, по которому необходима сортировка. Таблица отсортируется по этому столбцу по-возрастанию. Повторный щелчок приведет к смене направления сортировки.

Как сгруппировать данные?

Наиболее часто-используемые группировки указаны в меню «Группировка», где можно выбрать интересующую группировку:

При необходимости усложнить группировку, например, по категории и торговой марке, необходимо, щелкнув по значку настроек таблицы (слева вверху), открыть список всевозможных столбцов таблицы.

Далее, флажками указать интересующие столбцы. Программа сгруппирует данные по указанным столбцам.

Для сброса текущей группировки, нажмите меню «Сброс».

Как изменить цену товара?

При наличие привилегий у текущего пользователя на редактирование закупочной и/или отпускной цены, соответствующий ценовой столбец будет доступным для редактирования (выделен цветом).

Для редактирования, достаточно щелкнуть по значению цены, отредактировать ее и нажать клавишу ввода.

Отпускную цену можно также поменять, отредактировав наценку.

Как изменить цену сразу по нескольким позициям?

Найдите необходимые позиции при помощи фильтра, пометьте флажками те из них, которым необходимо установить одинаковую цену (чтобы пометить все позиции, выберите общий флажок сверху). В результате на экране появится меню «Изменить», зайдя в которое, можно выбрать способ изменения цены:

Для каждого из способов предусмотрена своя форма редактирования цены. Например, выбрав опцию изменения отпускной цены, откроется форма с полем для ввода нового значения цены для выделенных позиций, где можно ввести новое значение:

Если выбрать способ изменения отпускной цены через редактирования процента наценки, то откроется более сложная форма, предусматривающая ряд параметров для конечного изменения отпускной цены (закупочная цена + наценка = отпускная цена)

Как изменить свойства товарной позиции?

Щелкните по названию товара или артикулу в товарной таблице. В результате откроется форма редактирования товарной позиции, где, помимо свойств карточки товара, при наличии соответствующих привилегий у пользователя, можно отредактировать закупочную цену, отпускную цену, указать старую отпускную цену.

После того, как необходимые поля изменены, нажмите кнопку «Готово», находящуюся внизу формы. При успешном сохранении данных, форма закроется и товарная таблица обновится.

Какие вообще существуют складские операции?

  1. Поступление товаров или закупка от поставщика на склад.
  2. Перемещение между складами
  3. Продажа товаров клиенту (как розничная, так и через заказ в ИМ)
  4. Полный или частичный возврат товара от клиента
  5. Списание или возврат поставщику товаров со склада

Помимо складских операций, в системе имеются следующие:

  1. Инкассации наличности из кассы магазина
  2. Расходы наличности по кассе магазина
  3. Расходы по предприятию в целом
  4. Учет проходимости (посещаемости с сайта) клиентов
  5. Взаиморасчеты с поставщиками

Как добавить изображение товара?

Для добавления нового изображения товара, достаточно щелкнуть по значку фотоаппарата товарной позиции в товарной таблице:

Откроется окно загрузки файла с изображением.

Если навести курсор мыши на загруженное ранее изображение, то сработает эффект «лупы» для детального его просмотра.

Также изображение товара можно добавить в карточке товарной позиции, которая открывается при щелчке по названию товара или артикулу. В карточке также необходимо щелкнуть по значку фотоаппарата и выбрать файл в окне загрузки:

Для добавление нескольких изображений выберите меню «Действия / Добавить изображение» в карточке товара. В результате чего откроется форма выбора файла для загрузки с Вашего компьютера или планшета.

Как выгрузить остатки?

Существует несколько способоы выгрузить данные:

  1. Выгрузка в Excel-файл данных с экрана
  2. Выгрузка основных данных на e-mail
  3. Выгрузка данных через API
  4. Выгрузка данных по синхронизации с CMS-платформами (InSales, Bitrix и пр.)

Выгрузка в Excel-файл данных с экрана текущей товарной таблицы щелкните по соответствующему значку справа или выберите меню «Еще / Экспорт в файл».

В результате товары будут выгружены в файл по принципу «как на экране», т.е. только отобранные по-фильтру товары и только те столбцы, которые видны пользователю.

Изображения также могут быть выгружены в Excel, что позволит формировать наглядные прайс-листы.

Выгрузка основных данных на e-mail при помощи специального приложения осуществляется через меню настроек «Приложения». Где необходимо один раз установить приложение импорта:

Далее войдите в приложение по ссылке «войти», введите e-mail для получения данных, а также выберите данные для выгрузки:

Выгрузка данных через API осуществляется квалифицированными программистами и позволяет создавать любые системы для работы с Вашими данными «на стороне».

Подробная документация по API изложена в общем разделе документации.

Выгрузка данных по синхронизации с CMS-платформами выполняется при помощи соответствующего платформе приложения, которое настраивается в списке доступных приложений во вкладке настроек «Приложения».