Онлайн-сервис для ведения учета товаров розничной торговли

+7 (800) 222 50 96    
macbook

Простой и понятный учет для вашего магазина
Товары. Продажи. Клиенты. Сотрудники. Поставщики.

Полная поддержка онлайн-касс и 54ФЗ!

Бесплатно настроим систему
под Ваш бизнес!

feature

Простой и понятный интерфейс

feature

Доступность с любого устройства

feature

Высокая степень безопасности

feature

Оперативная онлайн-поддержка

Резервы

Что такое резерв?

Резерв — это инструмент, позволяющий отложить выбранный товар из свободного остатка в отдельный набор (с присвоением каждому набору собственного номера).

Резерв предназначен для того, чтобы:

  1. Списать (утилизировать) набор со склада или вернуть поставщику
  2. Переместить набор на другой склад
  3. Провести переоценку товара в наборе
  4. Зарезервировать набор клиенту (под заказ или отложенную продажу)
  5. Временно отложить товар «в сторону», например, брак

Помимо набора, у резерва есть свойства: собственный номер, комментарий, цель резервирования, и, другие свойства, зависящие от цели резервирования.

Как создать резерв?

Резерв создается для одной из целей:

  • Перемещение на другой склад
  • Возврат поставщику
  • Списание (утилизация)
  • Другое…

Для создания нового резерва нажмите кнопку «Новый резерв»:

Примечание: Можно автоматически создать резерв, отфильтровав в свободном остатке необходимый товар и выбрать в нем меню «Переместить товары в новый резерв».

В открывшейся форме создания нового резерва укажите цель резервирования, при необходимости заполните комментарий и другие поля формы и нажмите кнопку «Готово».

В результате будет создан новый пустой резерв с уникальным номером, с активной вкладкой «Набор» для его наполнения.

Найдя нужный товар по фильтру, можно ввести его количество, но не более, чем есть в свободном остатке.

При редактировании количества товара в резерве, товар будет синхронно меняться в свободном остатке (закон сообщающихся сосудов).

Дальнейшее действие с резервом зависит от его цели, которую можно задать во вкладке «Свойства». В зависимости от цели резервирования, вверху будет отображаться основная кнопка действия над ним.

Какие действия можно выполнять над резервом?

Действия над резервом, а точнее над зарезервированным набором, зависит от типа или цели резерва, которую можно изменить во вкладке «Свойства» в самом резерве.

Для того, чтобы войти в имеющийся резерв, необходимо найти его найти в списке и  щелкнуть по его номеру.

Резерв можно:

  1. Списать со склада (утилизировать набор или вернуть поставщику)
  2. Переместить набор на другой склад (если он есть)
  3. Расформировать (восстановить товар на складе)

Чтобы выполнить то или иное действие над резервом, необходимо установить ему соответствующую цель резервирования. После чего, в соответствии с целью, станет доступна основная кнопка действия над резервом, при нажатии на которую выполнится само действие.

Например, если цель указана, как списание со склада, то основная кнопка действия в резерве будет называться «Списать со склада», нажав на которую товар в резерве будет списан со склада, и появится соответствующая операция во вкладке «Операции / Списания».

Как расформировать резерв?

Резерв всегда можно расформировать обратно в свободный остаток склада. Для этого войдите в резерв, щелкнув по его номеру и выберите меню «Действия / Расформировать».

Как списать резерв со склада?

Найдите резерв в списке резервов и зайдите в него, щелкнув по его  номеру.

Если резерв не предназначен для списания, то укажите ему цель для списания:

В резерве, предназначенном для списания со склада есть кнопка списания, доступ к которой регулируется привилегиями текущего пользователя.

Нажатием на кнопку «Списание», резерв будет списан со склада, и появится соответствующая операция во вкладке «Операции / Списания».

Фактический остаток товара на складе уменьшится.

Как переместить резерв на другой склад?

Найдите резерв в списке резервов и зайдите в него, щелкнув по его номеру.

Если резерв не предназначен для перемещения, то укажите ему цель для перемещения на другой склад и склад-грузополучатель:

В резерве, предназначенном для перемещения на другой склад, есть кнопка перемещения, доступ к которой регулируется привилегиями текущего пользователя.

Нажатием на кнопку «Переместить на другой склад», резерв будет перемещен в свободный остаток склада-грузополучателя, и появится соответствующая операция во вкладке «Операции / Перемещения».

Фактический остаток товара на складе-источнике уменьшится, а на складе-приемнике увеличится.

Кроме того, переместить резерв можно во вкладке «Товары / Входящие перемещения», нажав на кнопку «Принять на склад», где он будет доступен кладовщику склада-грузополучателя только на чтение.

Как увидеть список товаров в комплекте?

Войдите в комплект, щелкнув по его номеру. Он отобразится с одной из текущих вкладок «Свойства» или «Набор» в зависимости от того, в какой вкладке последний раз был пользователь до этого.

Щелкните по вкладке «Набор», если она не текущая. В результате откроется список товаров в наборе:

Как одновременно посмотреть товары в нескольких комплектах?

В списке резервов пометьте флажками нужные комплекты и выберите меню «Просмотреть вместе». Если не выбрать ни одного комплекта, то откроется просмотр одновременно всех отобранных по фильтру комплектов.

Как найти нужный комплект?

Набор резерва можно найти с помощью фильтра по товарам, дате, статусу и др. или по номеру резерва. Изменить свойства набора или просто посмотреть его, можно нажатием на номер резерва.

Примечание: подключить дополнительные столбцы или отключить имеющиеся, можно щелкнув по шестеренке слева вверху таблицы.

Многопользовательский режим (статусы)

У резерва есть свойство статус, которое позволяет контролировать готовность резерва к той или иной операции. Статус у резерва может быть: новый, на комплектации, готов к отправке, отгружен.

Например, нельзя редактировать набор резерва, который готов к отправке, отгружен или на комплектации.