Онлайн-сервис для ведения учета товаров розничной торговли

+7 (800) 222 50 96    
macbook

Простой и понятный учет для вашего магазина
Товары. Продажи. Клиенты. Сотрудники. Поставщики.

Полная поддержка онлайн-касс и 54ФЗ!

Бесплатно настроим систему
под Ваш бизнес!

feature

Простой и понятный интерфейс

feature

Доступность с любого устройства

feature

Высокая степень безопасности

feature

Оперативная онлайн-поддержка

Планируемые поступления

Что такое планируемое поступление?

Планируемое поступление — это набор товаров с указанием их количеств и цен (с присвоением каждому набору собственного номера), предназначенный для последующего оприходования его на один из Ваших складов.

Пока планируемое поступление еще не оприходовано, оно никак не влияет на товарный остаток на складе. Т.е. его можно редактировать как угодно (включая цены), не боясь что-то испортить на складе.

Помимо набора, у планируемого поступления есть свойства: собственный номер, комментарий, склад-грузополучатель и, поставщик (необязательно).

Выбор поставщика в новом планируемом поступлении означает привязку закупаемых товаров к конкретному поставщику, что позволит в дальнейшем искать и группировать товар на складе и в анализе продаж по поставщикам. Кроме того, такая закупка будет учитываться при взаиморасчетах с этим поставщиком (см. Взаиморасчеты с поставщиками).

Как создать планируемое поступление?

Планируемое поступление создается для последующего оприходования товаров на склад. Если в планируемом поступлении указан поставщик, то оно называется планируемой закупкой.

Для создания нового планируемого поступления нажмите кнопку «Новое поступление»:

В открывшейся форме создания нового поступления укажите склад-грузополучатель, при необходимости заполните комментарий, укажите поставщика (необязательно)  и нажмите кнопку «Готово».

Как добавить (закупить) новый товар?

Под добавлением нового товара на склад подразумевается создание новой карточки товара, задание количества и цен (закупочной и отпускных) этого товара, а также выполнение операции закупки комплекта с этим товаром.

Новый товар можно добавить как вручную, так и через загрузку файла.

В любом случае, добавление нового товара в свободный остаток склада осуществляется через создание нового планируемого поступления (нажатие на кнопку «Новое поступление»). Поступление называется планируемым, т.к. оно еще не оприходовано на склад. Таким образом его можно редактировать как угодно (включая цены), не боясь испортить склад.

Для создания нового планируемого поступления нажмите кнопку «Новое поступление» в свободном остатке или во вкладке «Товары / Планируемые поступления».

В результате нажатия, откроется экран создания комплекта поступления товара на склад, где, при необходимости, выберите поставщика и нажмите кнопку «Готово».

Выбор поставщика в новом планируемом поступлении означает привязку закупаемых товаров к конкретному поставщику, что позволит в дальнейшем искать и группировать товар на складе и в анализе продаж по поставщикам. Кроме того, такая закупка будет учитываться при взаиморасчетах с этим поставщиком (см. Взаиморасчеты с поставщиками).

 

В результате создание нового планируемого поступления, внутри созданного пустого комплекта товаров, можно завести новый товар, выбрав меню «Вставить / Новый товар»:

В результате откроется форма добавления нового товара, где заполнив необходимые поля, включая количество и цены, нажмите кнопку «Готово»:

После наполнения таблицы с данными, нажмите кнопку «Принять на склад«, в результате чего товар добавится к свободному остатку склада и в списке проведенных операций появится операция проведенной закупки.

Товар можно закупить на склад не в свободный остаток, а в резерв. Это нужно, когда не целесообразно смешивать поступивший товар со свободным остатком. Это нужно, например, когда товар принят, а отпускные цены еще не проставлены и не распечатаны ценники. В дальнейшем, расформировав резерв, Вы переместите из него товары в свободный остаток.

Чтобы закупить товар в резерв, выберите меню в планируемом поступлении «Еще / Принять комплект на склад в виде резерва».

Таким образом фактический остаток на складе увеличится, а свободный остаток нет, т.к. фактический остаток = свободный остаток + резервы.

Как загрузить свой товар из файла?

Для загрузки товара из файла необходимо создать новое планируемое поступление, в которое в дальнейшем будет загружены данные.

Для этого, нажмите кнопку «Новое поступление», которое откроет форму создания нового поступления, где, при необходимости, укажите конкретного поставщика и нажмите кнопку «Готово»:


В открывшемся пустом комплекте товаров, выберите меню «Вставить / Импорт данных».

В появившемся окне выберите файл на вашем устройстве или скачайте пример файла для редактирования (щелкнув по соответствующей ссылке внизу):

В момент загрузки файла активируется мастер импорта данных, который позволит провести соответствие между столбцами файла и свойствами товаров.

После наполнения таблицы с данными, нажмите кнопку «Принять на склад«, в результате чего товар добавится к свободному остатку склада и в списке проведенных операций появится операция проведенной закупки.

Какие действия можно выполнять над планируемым поступлением?

Планируемое поступление можно оприходовать на склад (провести), в результате чего, в списке складских операций отразится соответствующая операция.

Выбор поставщика в свойствах планируемого поступления означает привязку закупаемых товаров к конкретному поставщику, что позволит в дальнейшем искать и группировать товар на складе и в анализе продаж по поставщикам. Кроме того, такая закупка будет учитываться при взаиморасчетах с этим поставщиком (см. Взаиморасчеты с поставщиками).

Чтобы закупить товар в свободный остаток склада, нажмите кнопку «Принять на склад».

Товар можно оприходовать на склад не в свободный остаток, а в резерв. Это нужно, когда не целесообразно смешивать поступивший товар со свободным остатком. Это нужно, например, когда товар принят, а отпускные цены еще не проставлены и не распечатаны ценники. В дальнейшем, расформировав резерв, Вы переместите из него товары в свободный остаток.

Чтобы закупить товар в резерв, выберите меню в планируемом поступлении «Еще / Принять комплект на склад в виде резерва».

Таким образом фактический остаток на складе увеличится, а свободный остаток нет, т.к. фактический остаток = свободный остаток + резервы.

Как удалить планируемое поступление?

Планируемое поступление в любой момент можно удалить, не опасаясь изменить что-либо на складе, т.к. оно еще не оприходовано. Для этого войдите в планируемое поступление, щелкнув по его номеру и выберите меню «Еще / Удалить этот комплект».

Как увидеть список товаров в комплекте?

Войдите в комплект, щелкнув по его номеру. Оно отобразится  с одной из текущих вкладок «Свойства» или «Набор» в зависимости от того, в какой вкладке последний раз был пользователь до этого.

Щелкните по вкладке «Набор», если она не текущая. В результате откроется список товаров в наборе:

Как одновременно посмотреть товары в нескольких комплектах?

В списке планируемых поступлений пометьте флажками нужные комплекты и выберите меню «Просмотреть вместе». Если не выбрать ни одного комплекта, то откроется просмотр одновременно всех отобранных по фильтру комплектов.

Как найти нужный комплект?

Планируемое поступление можно найти с помощью фильтра по товарам, номеру и пр. Изменить свойства набора или просто посмотреть его, можно, просто щелкнув по его номеру.

Примечание: подключить дополнительные столбцы или отключить имеющиеся, можно щелкнув по шестеренке слева вверху таблицы.