Онлайн-сервис для ведения учета товаров розничной торговли

+7 (800) 222 50 96    
macbook

Простой и понятный учет для вашего магазина
Товары. Продажи. Клиенты. Сотрудники. Поставщики.

Полная поддержка онлайн-касс и 54ФЗ!

Бесплатно настроим систему
под Ваш бизнес!

feature

Простой и понятный интерфейс

feature

Доступность с любого устройства

feature

Высокая степень безопасности

feature

Оперативная онлайн-поддержка

Планируемые поступления — Набор

Как добавить новый товар?

Выберите меню «Вставить / Новый товар», как показано на рисунке.

В результате откроется форма добавления нового товара, где на первом шаге будет предложено заполнить свойства карточки товара (вкладка «Свойства»):

 

Если оставить поле «Название» пустым, то оно создастся автоматически исходя из выбранной категории, торговой марки, артикула и суффикса. Например: категория «Брюки», торговая марка «Otto-Berg», артикул «RT101», суффикс «в полоску» приведет к созданию названия: Брюки Otto-Berg RT101 «в полоску».

Помимо идентификационных полей, в карточке товара можно указать любое число дополнительных параметров товара. Для этого достаточно выбрать параметр из списка параметров «Еще параметры» или, если нужного параметра в списке нет, то создать его, выбрав опцию «Новый параметр». Параметр можно создать либо как текстовое поле либо в виде раскрывающегося списка.

После заполнения свойств карточки товара перейдите во вкладку «Позиция» для ввода количества и цен (зависит от текущих привилегий доступа пользователя к ценам):

В случае «простого» товара (без модификаций), его количество вносится в поле «Количество».

В случае, если товар имеет модификации (например, размерную или росто-размерную сетку), то необходимо выбрать соответствующую этому товару группу модификаций «Модификации» из списка, и, если подходящей группы нет, то создать ее, выбрав опцию «Новая группа модификаторов».

В результате ввод количеств в группу примерно будет выглядеть так:

или так:

После заполнения полей нажмите кнопку «Готово», в результате чего форма закроется и этот товар добавится в набор комплекта.

 

При повторном вводе нового товара, значения полей формы не сбрасываются, что бывает удобно при вводе линейки похожих товаров: нужно только менять артикула количества и цены. При этом в любой момент можно очистить форму ввода нового товара.

Как добавить товар, который ранее добавлялся?

Если товар добавлялся ранее, то достаточно тут же найти этот «пустой» товар  в списке, включив режим отображения всех товаров («глазик»). Этот режим позволяет работать в одном наборе как с уже введенным товаром, так еще с тем который не внесен в набор:

Далее, найдите нужный товар в списке, воспользовавшись фильтром слева и внесите его количество, щелкнув по нулю:

Таким образом, меняя фильтр можно последовательно вносить количества ранее создававшимся товарам в наборе.

После окончания ввода нажмите кнопку «Сброса» для очистки фильтра

Далее, чтобы увидеть весь заполненный комплект, нажмите кнопку «Сброс». В результате, фильтр очистится и «глазик» выключится.

Нажмите кнопку «Принять на склад», чтобы оприходовать данный набор и добавить товар к свободному остатку склада.

 

Как добавить товары из файла?

Для добавления товаров из файла выберите меню «Вставить / Импорт данных из файла»:

В результате откроется диалог выбора файла со своего устройства:

В качестве примера правильно-заполненного файла, можно скачать себе excel файл-пример, который можно отредактировать и, в дальнейшем, загрузить по кнопке «Обзор».

В результате выбора excel-файла откроется мастер импорта данных, позволяющий ассоциировать колонки файла с данными в системе.

После уточнения соответствия данным нажмите кнопку «Готово», в результате чего, в случае отсутствия ошибок, товары с указанным количеством и ценами попадут в набор (создадутся карточки товара и товарные позиции в наборе).

Подробнее работу мастера можно рассмотреть тут.

 

Как изменить цену товара?

Чтобы изменить цену товара, просто щелкните по ней, отредактируйте и нажмите клавишу ввода.

Возможность редактирования цен зависит от привилегий текущего пользователя.

Как установить цену сразу нескольким позициям?

Пометьте флажками необходимые позиции и, в появившемся меню «Изменить», выберите опцию в соответствии с тем, какую цену и как вы собираетесь менять:

В зависимости от задач и прав доступа изменять можно для помеченных позиций:

Подробнее о том, как изменить цены сразу нескольким позициям смотрите тут.

  • изменить закупочную цену явно указав себестоимость (подробнее..)
  • изменить розничную цену явно указав наценку (подробнее..)
  • изменить розничную цену указав процент наценки над закупочной ценой (подробнее..)
  • просто изменить явно отпускную цену (подробнее..)
  • изменить розничную цену по отношению к текущей через явную скидку (подробнее..)
  • изменить розничную цену по отношению к текущей через процент скидки (подробнее..)

Зачем нужна старая цена?

Старая цена нужна для того, чтобы покупатель видел на ценнике (зачеркнутая цена) и в товарном чеке предустановленную скидку товарам (бессрочная акция).

Фактически, разница между старой ценой и текущей показывает размер скидки на конкретный товар. Данная скидка будет учитываться при оформлении продажи или заказа.

Зачем нужен сканер штрих-кодов?

Сканер штрих-кодов позволяет оперативно набирать товар в набор, например, при проведении инвентаризации (см. инвентаризация).

Как изменить свойства планируемого поступления?

Для изменения свойств планируемого поступления, таких как склад-грузополучатель, комментарий, поставщик необходимо щелкнуть по вкладке резерва «Свойства», в результате чего, форма переключится в режим отображения свойств поступления.

 

Как добавить комментарий?

Для добавления комментария к поступлению, необходимо переключиться в его свойства, щелкнув по вкладке резерва «Свойства», отредактировать поле «Комментарий» и нажать кнопку «Готово».

Как распечатать необходимые документы?

Печать документов из планируемого поступления осуществляется через меню «Печать», где необходимо выбрать соответствующий документ:

Шаблоны документы настраиваются в  меню настроек «Печать».