Планируемые поступления — Набор
Содержание
- 1 Как добавить новый товар?
- 2 Как добавить товар, который ранее добавлялся?
- 3 Как добавить товары из файла?
- 4 Как изменить цену товара?
- 5 Как установить цену сразу нескольким позициям?
- 6 Зачем нужна старая цена?
- 7 Зачем нужен сканер штрих-кодов?
- 8 Как изменить свойства планируемого поступления?
- 9 Как добавить комментарий?
- 10 Как распечатать необходимые документы?
Как добавить новый товар?
Выберите меню «Вставить / Новый товар», как показано на рисунке.
В результате откроется форма добавления нового товара, где на первом шаге будет предложено заполнить свойства карточки товара (вкладка «Свойства»):
Если оставить поле «Название» пустым, то оно создастся автоматически исходя из выбранной категории, торговой марки, артикула и суффикса. Например: категория «Брюки», торговая марка «Otto-Berg», артикул «RT101», суффикс «в полоску» приведет к созданию названия: Брюки Otto-Berg RT101 «в полоску».
Помимо идентификационных полей, в карточке товара можно указать любое число дополнительных параметров товара. Для этого достаточно выбрать параметр из списка параметров «Еще параметры» или, если нужного параметра в списке нет, то создать его, выбрав опцию «Новый параметр». Параметр можно создать либо как текстовое поле либо в виде раскрывающегося списка.
После заполнения свойств карточки товара перейдите во вкладку «Позиция» для ввода количества и цен (зависит от текущих привилегий доступа пользователя к ценам):
В случае «простого» товара (без модификаций), его количество вносится в поле «Количество».
В случае, если товар имеет модификации (например, размерную или росто-размерную сетку), то необходимо выбрать соответствующую этому товару группу модификаций «Модификации» из списка, и, если подходящей группы нет, то создать ее, выбрав опцию «Новая группа модификаторов».
В результате ввод количеств в группу примерно будет выглядеть так:
или так:
После заполнения полей нажмите кнопку «Готово», в результате чего форма закроется и этот товар добавится в набор комплекта.
При повторном вводе нового товара, значения полей формы не сбрасываются, что бывает удобно при вводе линейки похожих товаров: нужно только менять артикула количества и цены. При этом в любой момент можно очистить форму ввода нового товара.
Как добавить товар, который ранее добавлялся?
Если товар добавлялся ранее, то достаточно тут же найти этот «пустой» товар в списке, включив режим отображения всех товаров («глазик»). Этот режим позволяет работать в одном наборе как с уже введенным товаром, так еще с тем который не внесен в набор:
Далее, найдите нужный товар в списке, воспользовавшись фильтром слева и внесите его количество, щелкнув по нулю:
Таким образом, меняя фильтр можно последовательно вносить количества ранее создававшимся товарам в наборе.
После окончания ввода нажмите кнопку «Сброса» для очистки фильтра
Далее, чтобы увидеть весь заполненный комплект, нажмите кнопку «Сброс». В результате, фильтр очистится и «глазик» выключится.
Нажмите кнопку «Принять на склад», чтобы оприходовать данный набор и добавить товар к свободному остатку склада.
Как добавить товары из файла?
Для добавления товаров из файла выберите меню «Вставить / Импорт данных из файла»:
В результате откроется диалог выбора файла со своего устройства:
В качестве примера правильно-заполненного файла, можно скачать себе excel файл-пример, который можно отредактировать и, в дальнейшем, загрузить по кнопке «Обзор».
В результате выбора excel-файла откроется мастер импорта данных, позволяющий ассоциировать колонки файла с данными в системе.
После уточнения соответствия данным нажмите кнопку «Готово», в результате чего, в случае отсутствия ошибок, товары с указанным количеством и ценами попадут в набор (создадутся карточки товара и товарные позиции в наборе).
Подробнее работу мастера можно рассмотреть тут.
Как изменить цену товара?
Чтобы изменить цену товара, просто щелкните по ней, отредактируйте и нажмите клавишу ввода.
Возможность редактирования цен зависит от привилегий текущего пользователя.
Как установить цену сразу нескольким позициям?
Пометьте флажками необходимые позиции и, в появившемся меню «Изменить», выберите опцию в соответствии с тем, какую цену и как вы собираетесь менять:
В зависимости от задач и прав доступа изменять можно для помеченных позиций:
Подробнее о том, как изменить цены сразу нескольким позициям смотрите тут.
- изменить закупочную цену явно указав себестоимость (подробнее..)
- изменить розничную цену явно указав наценку (подробнее..)
- изменить розничную цену указав процент наценки над закупочной ценой (подробнее..)
- просто изменить явно отпускную цену (подробнее..)
- изменить розничную цену по отношению к текущей через явную скидку (подробнее..)
- изменить розничную цену по отношению к текущей через процент скидки (подробнее..)
Зачем нужна старая цена?
Старая цена нужна для того, чтобы покупатель видел на ценнике (зачеркнутая цена) и в товарном чеке предустановленную скидку товарам (бессрочная акция).
Фактически, разница между старой ценой и текущей показывает размер скидки на конкретный товар. Данная скидка будет учитываться при оформлении продажи или заказа.
Зачем нужен сканер штрих-кодов?
Сканер штрих-кодов позволяет оперативно набирать товар в набор, например, при проведении инвентаризации (см. инвентаризация).
Как изменить свойства планируемого поступления?
Для изменения свойств планируемого поступления, таких как склад-грузополучатель, комментарий, поставщик необходимо щелкнуть по вкладке резерва «Свойства», в результате чего, форма переключится в режим отображения свойств поступления.
Как добавить комментарий?
Для добавления комментария к поступлению, необходимо переключиться в его свойства, щелкнув по вкладке резерва «Свойства», отредактировать поле «Комментарий» и нажать кнопку «Готово».
Как распечатать необходимые документы?
Печать документов из планируемого поступления осуществляется через меню «Печать», где необходимо выбрать соответствующий документ:
Шаблоны документы настраиваются в меню настроек «Печать».